Présents : l'administration, les représentants du personnel (CFDT-météo, FO, Solidaires), CM976/D (en tant qu'expert), la responsable du Lacy/CRC, l'assistante de prévention de la DIROI, le médecin de prévention de la Réunion.

- point sur l'évolution de l'épidémie (DIROI/D) :  l'épidémie circule activement à Mayotte. La situation est très stable à La Réunion.

- point sur l'approvisionnement (ADM/D) : à La Réunion, il n'y a pas de problème d'approvisionnement.  A Mayotte, l'approvisionnement en gel hydroalcoolique n'est pas garanti (il sert à équiper le véhicule de service), le lavage des mains se fait au savon (ce qui reste le meilleur mode de lavage des mains).

- déplacements :

Deux agents effectuent les trajets domicile-travail en transports en commun (un à La Réunion et un à Mayotte) et se verront dotés de masques par la DIROI (demande de Solidaires). A La Réunion, l'agent est autorisé à quitter son service pendant les heures creuses pour les transports en commun.

Missions de maintenance à deux agents : une discussion est engagée sur les déplacements  sur route de montagne (Cilaos). Le passager arrière pourrait être malade. Le médecin du travail indique que le véhicule doit être très bien aéré (vitres ouvertes). Le port d'une visière par le conducteur est dangereux. Il n'est pas prévu pour le moment d'équiper les véhicules d'une plaque en plexi entre le conducteur et le passager. La CFDT-météo et l'assistante de prévention font remarquer que l'utilisation de deux véhicules de service pour faire des trajets assez longs augmente considérablement le risque routier. L'assistante de prévention confirmera si le port du DATI est obligatoire pour chaque conducteur en cas d'utilisation de 2 véhicules. Jusqu'à nouvel ordre, l'administration décide que ce sera soit des missions avec 2 véhicules, soit un agent à l’avant et un agent à l’arrière dans un même véhicule.

- Plan de reprise d'activité de la DIROI :

11/05 au 02/06 : remise en route

02/06 au 01/09 : consolidation

01/09 : retour à la normale

Le principe est le maintien du télétravail en priorité avec retour sur site de manière ponctuelle pour les agents qui télétravaillent de manière satisfaisante.

Les agents dont la nature du travail ne permet pas de travailler à distance ou qui ne télétravaillent pas de manière satisfaisante reviennent sur site les premiers. Un seul agent par bureau.

Les personnes fragiles ou qui cohabitent avec une personne fragile restent en télétravail ou en ASA. Les agents vulnérables ou qui ont un doute sont encouragés à se rapprocher du médecin de prévention.

Sur 72 agents (Réunion et Mayotte) :

12 agents qui restent en télétravail exclusif

21 agents en alternance télétravail et travail sur site

4 agents en ASA ou en congé maternité

6 vacations (SP et P) sur site armées par 30 agents

+ Lacy rattachés à la direction de la recherche en télétravail (retour sur site début juin ou début septembre, à clarifier). Pas de présence sur site avant septembre des stagiaires et postdoc du Lacy.

L'agent rattaché au SG (CSP dépenses) reste en télétravail exclusif.

Un tableau de présence physique sera mis en place pour les agents qui alterneront entre présentiel et télétravail, avec des journées de présence sur site au choix de agents.

Mesures de protection :

La doctrine générale dans les espaces collectifs et les situations de promiscuité sera appliquée. Le stock de masques est suffisant pour 3 ou 4 semaines. L'approvisionnement ultérieur est géré par la Préfecture pour les services de l’état.

Il reste toujours un stock de masques FFP2 dont la Préfecture n'a pas voulu.

Les portes des cuisines et espaces café restent ouvertes, le nombre d’utilisateurs simultané limité à 2, le déjeuner à l’extérieur est encouragé ou est autorisé à titre exceptionnel dans le bureau.

Climatisation : Météo-France appliquera les recommandations du Haut Commissariat à la Santé Publique. A la DIROI, tous les locaux de travail sont climatisés avec des systèmes de climatisation individuels qui ne présentent pas de danger. Dans le cas particulier de l'espace prévision et la présence simultanée de 2 agents (salle principale et salle de crise) : par principe de précaution, il faut privilégier l’aération naturelle en ouvrant les fenêtres. Les climatiseurs peuvent être utilisés en fermant la porte entre les deux salles.

Le Docteur préconise d’aérer très régulièrement, au moins 4 fois par jour, les bureaux individuels. Elle indique que les produits virucides sont très irritants pour les voies respiratoires et ne doivent pas être pulvérisés en aérosol. Cette recommandation doit être ajoutée à la consigne de nettoyage des postes de travail.

Les missions et les réunions sont limitées. Seule la maintenance se déplace. Les réunions restent organisées à distance sauf très exceptionnellement et en respectant les gestes barrière.

Les formations continues en présentiel sont annulées jusqu’à septembre.

L’esprit général est la progressivité de la reprise entre le 11 et le 18 mai. Il y aura au maximum 15 agents avec l'encadrement dans les locaux.

La phase de consolidation sur juin, juillet, août sera précisée au fil de l'eau.

 

Prochain CHSCT spécial Covid-19 : le 13 mai.